{"id":16,"date":"2023-03-15T10:19:37","date_gmt":"2023-03-15T09:19:37","guid":{"rendered":"https:\/\/paypymes.es\/blog\/amet-risus-felis-nisi-urna-morbi\/"},"modified":"2023-05-15T11:36:12","modified_gmt":"2023-05-15T09:36:12","slug":"guia-prevenir-impagos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El hecho de que la morosidad sea uno de los principales problemas y preocupaciones a los que se enfrenta un empresario a lo largo de su carrera no es nada nuevo decir. Por eso mismo la <\/span><a href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/prevencion-impagos\"><b>prevenci\u00f3n de impagos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ha tomado auge durante los \u00faltimos a\u00f1os, ya que seguramente m\u00e1s de una vez te habr\u00e1 tocado la gesti\u00f3n de impagados porque un cliente se ha retrasado en cumplir con sus obligaciones de pago. A continuaci\u00f3n os traemos una gu\u00eda de <\/span><b>c\u00f3mo prevenir impagos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en tu empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las cifras no dejan duda y confirman que <\/span><b>la morosidad afecta a las Pymes en Espa\u00f1a llegando incluso a ponerlas en peligro.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan el \u00faltimo <\/span><a href=\"https:\/\/cepyme.es\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Boletin-CEPYME-Observatorio-de-morosidad_1er-trimestre-2022_V6.pdf\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bolet\u00edn de Morosidad y Financiaci\u00f3n Empresarial de CEPYME<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, el <\/span><b>per\u00edodo medio de pago era de 86,9 d\u00edas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (por encima de los 60 d\u00edas para el pago de facturas entre empresas que establece la Ley), mientras que el porcentaje de deuda comercial en retraso de pago sobre el per\u00edodo legal alcanza el 73,3%.\u00a0<\/span><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_73 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/#Guia_para_prevenir_impagos_en_mi_empresa\" title=\"Gu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa\u00a0\">Gu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa\u00a0<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/#Investigar_antes_de_empezar_la_negociacion\" title=\"Investigar antes de empezar la negociaci\u00f3n\u00a0\">Investigar antes de empezar la negociaci\u00f3n\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/#Marcar_claramente_las_condiciones_de_pago\" title=\"Marcar claramente las condiciones de pago\u00a0\">Marcar claramente las condiciones de pago\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/#Establecer_clausulas_para_protegernos\" title=\"Establecer cl\u00e1usulas para protegernos\u00a0\">Establecer cl\u00e1usulas para protegernos\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/#Enviar_las_facturas_a_tiempo\" title=\"Enviar las facturas a tiempo\u00a0\">Enviar las facturas a tiempo\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/#Cobrar_por_anticipado_y_facilidades_de_pago\" title=\"Cobrar por anticipado y facilidades de pago\u00a0\">Cobrar por anticipado y facilidades de pago\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Guia_para_prevenir_impagos_en_mi_empresa\"><\/span><b>Gu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya es conocido, cruzarse en el camino con un moroso no solo puede suponer una <\/span><b>ausencia definitiva de cobro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sino que provoca una<\/span><b> menor rentabilidad y problemas propios de solvencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que afecta a tu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">cash flow<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> e incluso puede <\/span><b>retrasar el pago a tus proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A esto hay que a\u00f1adir la p\u00e9rdida de tiempo y dinero que pueden resultar de la gesti\u00f3n del impago.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta raz\u00f3n, hacemos nuestra \u201cgu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa\u201d y te damos algunos <\/span><b>consejos para evitar a esos posibles clientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que nos pueden traer problemas.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Investigar_antes_de_empezar_la_negociacion\"><\/span><b>Investigar antes de empezar la negociaci\u00f3n\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando surge una nueva oportunidad comercial en forma de cliente debemos, antes de firmar, hacer una<\/span><b> investigaci\u00f3n a fondo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para recopilar toda la informaci\u00f3n que podamos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestra recomendaci\u00f3n es acudir a fuentes de informaci\u00f3n p\u00fablica y fiable, como son las <\/span><b>listas de morosos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ejemplo, el <\/span><b>Registro Mercantil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es especialmente \u00fatil si tu cliente es una empresa o un empresario. Otra eficaz alternativa a valorar ser\u00eda solicitar informes comerciales, como los que realizamos en PayPymes, para conocer de antemano la solvencia de tu posible cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, siempre es una buena pr\u00e1ctica tratar de<\/span><b> contactar con otros proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del futuro cliente para conocer el comportamiento de pagos o si ha tenido problemas de liquidez. Por muy ventajosas que sean las condiciones del futuro contrato, <\/span><b>si tiene un historial de impagos, no es un buen cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Marcar_claramente_las_condiciones_de_pago\"><\/span><b>Marcar claramente las condiciones de pago\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de firmar el acuerdo con nuestro cliente debemos<\/span><b> marcar el paso y fijar previamente las condiciones contractuales y de pago<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que todo quede claro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de estas condiciones se deben <\/span><b>incluir el tiempo de pago y el m\u00e9todo de facturaci\u00f3n. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se puede ser flexible con ciertas situaciones o hacer alguna excepci\u00f3n con un cliente. Sin embargo, es importante que no nos atemos las manos o pongamos en peligro nuestra empresa por dar facilidades a un cliente importante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A la hora de fijar estas condiciones de cobro, hay que <\/span><b>analizar la competencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y el mercado, pero tambi\u00e9n c\u00f3mo est\u00e1 la <\/span><b>situaci\u00f3n financiera de nuestra empresa.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Debemos implantar una <\/span><b>estrategia coherente <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con el sector y con la mercanc\u00eda que vayamos a comercializar.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Establecer_clausulas_para_protegernos\"><\/span><b>Establecer cl\u00e1usulas para protegernos\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A la hora de concretar las ventas, y aunque despu\u00e9s vayas a emitir facturas normalmente, con vistas a un posible juicio por impagos, es bueno<\/span><b> formalizarlas a trav\u00e9s de letras, cheques, avales bancarios o pagar\u00e9s con firma autorizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos documentos luego podr\u00edan serte de utilidad ante el juez.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Enviar_las_facturas_a_tiempo\"><\/span><b>Enviar las facturas a tiempo\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya hemos comentado, hay que <\/span><b>acordar un m\u00e9todo de facturaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es esencial que las facturas siempre lleguen a tiempo al cliente, ya que puede haber procesos internos de pago limitados temporalmente y, si no somos puntuales con el env\u00edo, se puede ver afectada la ejecuci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan nuestra recomendaci\u00f3n, <\/span><b>lo ideal es tener totalmente digitalizada la facturaci\u00f3n.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> As\u00ed vamos a evitar que una factura en papel se pueda perder en una mara\u00f1a de papeles del cliente, reduciendo las posibilidades de impago.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cobrar_por_anticipado_y_facilidades_de_pago\"><\/span><b>Cobrar por anticipado y facilidades de pago\u00a0<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el cobro por anticipado, evitamos generar una deuda con el cliente, y no se crear\u00e1 un impago. <\/span><b>As\u00ed es como funcionan los eCommerce:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no te enviar\u00e1n tu producto a casa hasta que no hayas pagado. Posiblemente sea la<\/span><b> mejor forma de no generar un impago.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, no siempre es f\u00e1cil establecer este sistema. Por eso, debemos <\/span><b>buscar nuevas f\u00f3rmulas que faciliten los pagos al cliente y que no sean perjudiciales.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Algunos ejemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pagos por adelantado de una parte<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Proporcionar variedad de m\u00e9todos de pago: transferencia, tarjeta, al contado&#8230;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pago en plazos<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Planes de pago mensuales<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar recordatorios de pago<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Un impago puede tambi\u00e9n ser fruto de un despiste o un malentendido.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Por eso, debemos <\/span><b>facilitar esa tarea o proceso.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Por ejemplo, enviando recordatorios una semana antes de la ejecuci\u00f3n del cobro con toda la informaci\u00f3n y datos que necesitan para proceder al mismo. En este punto, es tambi\u00e9n aconsejable incluir la fecha exacta de cobro acordada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos que nuestra \u201cgu\u00eda para prevenir impagos en tu empresa\u201d sea de ayuda para que no tengas problemas con esos morosos que siempre se aprovechan de la situaci\u00f3n. En <\/span><a href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">PayPymes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> estamos a tu disposici\u00f3n para aclarar cualquier duda al respecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El hecho de que la morosidad sea uno de los principales problemas y preocupaciones a los que se enfrenta un empresario a lo largo de su carrera no es nada nuevo decir. Por eso mismo la prevenci\u00f3n de impagos ha tomado auge durante los \u00faltimos a\u00f1os, ya que seguramente m\u00e1s de una vez te habr\u00e1 &#8230; <a title=\"Gu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/guia-prevenir-impagos\/\" aria-label=\"M\u00e1s en Gu\u00eda para prevenir impagos en mi empresa\">Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":84,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-16","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-impagos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":70,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16\/revisions\/70"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/84"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paypymes.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}